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Connaître le Mail
Pour envoyer par e-mail un fichier joint
à votre correspondant, rien de plus facile: écrivez votre
message, en précisant dans le texte que ce message contient une
pièce jointe (pour ceux qui ne l'auraient pas vu) ensuite cliquez
sur l'icône du trombone, recherchez l'emplacement du fichier joint
sur votre disque dur, cliquez sur le fichier, cliquez ensuite sur envoyer,
puis cliquez sur le bouton d'envoi du message. C'est simple non ??
PAS SI SIMPLE EN FAIT,
Avant d'envoyer votre message et sa piéce jointe,
vous devez vérifier le poids (on dit aussi la taille) du ou des
fichiers que vous envoyez l'envoi des piéces jointes étant
souvent limité entre un et deux Mega-octet) il convient donc
d'optimiser ses envois. Pour cela ouvrez l'explorateur de fichiers et
cherchez le ou les fichiers à envoyer. Une fois trouvé,
faites un clic gauche sur le fichier (le nom de ce dernier apparait
alors bleuté) puis tout en laissant le curseur de la souris positionné
sur le nom du fichier, faites un clic droit dessus. Un menu déroulant
apparait, choisissez "propriété", maintenant
lisez le poids du fichier, généralement c'est un chiffre
suivi de Ko (pour kilo-octet) ou Mo (pour méga-octet). Si la
taille dépasse deux Méga-octets, c'est certain, votre
fichier ne passera pas !
Trois remèdes:
Zippez (c'et à dire compressez le fichier) avec un utilitaire
du genre winzip (payant) arj folder (gratuit et en français)
ou powerarchiver (gratuit et en Anglais). Si vous essayez de zipper
une image en .jpeg, .jpg, .gif, vous ne gagnerez quasiment rien, ces
formats ayant déjà compressé l'image. Pour le texte,
vous pouvez faire une économie de poid de plus de 80% !
Si avec tout cela votre fichier est encore trop volumineux, il ne vous
reste plus qu' à le découper (on trouve des freeware de
découpage de fichier sur télécharger.com)
Ultime solution, utiliser un serveur web ou mieux, un serveur ftp (pour
file transfer protocol) et envoyez votre fichier à l'aide d'un
"client ftp".
Les meilleurs gratuits sont Crystal Free FTP, Leech FTP.
Vous devez être sûr que celui qui va le recevoir peut lire
ce que vous allez lui envoyer. Au besoin passez lui un coup de fil,
afin de vous renseigner sur les logiciel de traitement de texte e d'image
dont il dispose. Si vous ne savez rien de tout cela, suivez scrupuleusement
les conseil suivants et vous serez sûr qu'il recevra tout correctement.
Les formats universels
Vous n'arrivez pas à ouvrir le fichier que votre copain vous
à envoyé ?
Cela est dû au format du fichier. Vous ne possédez
pas sur votre machine le logiciel que votre collègue à
utilisé... Si vous recevez une image avec l'extension .psd (photoshop)
ou psp (paintshop pro) et que vous essayez de l'ouvrir avec autre chose
que photoshop, vous ne verrez qu'une suite de chiffres et autres caractères
cabalistiques !
Comment envoyer des images ?
La solution réside dans la conversion de votre image photoshop
au format bmp, par exemple, car tous les postes sous windows 95 98 2000
NT et autres pourrons le lire grâce à Paint. Le problème
du bmp c'est la grosseur du fichier. Pour les images on préférera
.jpg ou .jpeg (pour Joint Photographic Expert Group) lisible par paint,
ou encore le format .gif (pour le texte uniquement).
Comment envoyer des fichiers texte ?
Si vous utilisez word (extension .doc) enregitrez votre fichier en .doc
(normalement) puis enregistrez-le à nouveau au format rtf (.rtf
pour Rich Text Format). Quasiment tous les softs de traitement de texte
dans le monde lisent ce format. Vous serez ainsi sur que votre correspondant
pourra lire votre prose...
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