Pour envoyer par e-mail un fichier joint
à votre correspondant, rien de plus facile: écrivez
votre message, en précisant dans le texte que ce message contient
une pièce jointe (pour ceux qui ne l'auraient pas vu) ensuite
cliquez sur l'icône du trombone, recherchez l'emplacement du
fichier joint sur votre disque dur, cliquez sur le fichier, cliquez
ensuite sur envoyer, puis cliquez sur le bouton d'envoi du message.
C'est simple non ??
PAS SI SIMPLE EN FAIT,
Avant d'envoyer votre message et sa piéce jointe,
vous devez vérifier le poids (on dit aussi la taille) du ou
des fichiers que vous envoyez l'envoi des piéces jointes étant
souvent limité entre un et deux Mega-octet) il convient donc
d'optimiser ses envois. Pour cela ouvrez l'explorateur de fichiers
et cherchez le ou les fichiers à envoyer. Une fois trouvé,
faites un clic gauche sur le fichier (le nom de ce dernier apparait
alors bleuté) puis tout en laissant le curseur de la souris
positionné sur le nom du fichier, faites un clic droit dessus.
Un menu déroulant apparait, choisissez "propriété",
maintenant lisez le poids du fichier, généralement c'est
un chiffre suivi de Ko (pour kilo-octet) ou Mo (pour méga-octet).
Si la taille dépasse deux Méga-octets, c'est certain,
votre fichier ne passera pas !
Trois remèdes:
Zippez (c'et à dire compressez le fichier) avec un utilitaire
du genre winzip (payant) arj folder (gratuit et en français)
ou powerarchiver (gratuit et en Anglais). Si vous essayez de zipper
une image en .jpeg, .jpg, .gif, vous ne gagnerez quasiment rien, ces
formats ayant déjà compressé l'image. Pour le
texte, vous pouvez faire une économie de poid de plus de 80%
!
Si avec tout cela votre fichier est encore trop volumineux, il ne
vous reste plus qu' à le découper (on trouve des freeware
de découpage de fichier sur télécharger.com)
Ultime solution, utiliser un serveur web ou mieux, un serveur ftp
(pour file transfer protocol) et envoyez votre fichier à l'aide
d'un "client ftp".
Les meilleurs gratuits sont Crystal Free FTP, Leech FTP.
Vous devez être sûr que celui qui va le recevoir peut
lire ce que vous allez lui envoyer. Au besoin passez lui un coup de
fil, afin de vous renseigner sur les logiciel de traitement de texte
e d'image dont il dispose. Si vous ne savez rien de tout cela, suivez
scrupuleusement les conseil suivants et vous serez sûr qu'il
recevra tout correctement.
Les formats universels
Vous n'arrivez pas à ouvrir le fichier que votre copain vous
à envoyé ?
Cela est dû au format du fichier.
Vous ne possédez pas sur votre machine le logiciel que votre
collègue à utilisé... Si vous recevez une image
avec l'extension .psd (photoshop) ou psp (paintshop pro) et que vous
essayez de l'ouvrir avec autre chose que photoshop, vous ne verrez
qu'une suite de chiffres et autres caractères cabalistiques
!
Comment envoyer des images ?
La solution réside dans la conversion de votre image photoshop
au format bmp, par exemple, car tous les postes sous windows 95 98
2000 NT et autres pourrons le lire grâce à Paint. Le
problème du bmp c'est la grosseur du fichier. Pour les images
on préférera .jpg ou .jpeg (pour Joint Photographic
Expert Group) lisible par paint, ou encore le format .gif (pour le
texte uniquement).
Comment envoyer des fichiers texte ?
Si vous utilisez word (extension .doc) enregitrez votre fichier en
.doc (normalement) puis enregistrez-le à nouveau au format
rtf (.rtf pour Rich Text Format). Quasiment tous les softs de traitement
de texte dans le monde lisent ce format. Vous serez ainsi sur que
votre correspondant pourra lire votre prose...